Документооборот в строительной отрасли связан с хранением и управлением большим потоком спецификаций, смет, договоров, актов, отчетности. От того, насколько быстро будут оформлены, согласованы и подписаны соответствующие документы, зависят своевременность оплат и скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком.

Организация СЭД в строительстве включает в себя обязательное ведение архива, что исключает возможные потери документации, возможность создания, редактирования файлов и хранение истории изменений, чтобы все участники процесса могли использовать актуальные версии, а также оперативное заполнение отраслевых форм (КС-2, КС-3 и т.д.).

Внедрение системы электронного документооборота предусмотрено паспортом Стратегии цифровой трансформации строительной отрасли «Строительство, городское хозяйство и ЖКХ», принятой Минстроем РФ.